Parttime HR-medewerker gezocht!

Specialisterren groeit en de HR afdeling groeit mee! Onze HR-adviseur Annemiek zoekt daarom ondersteuning voor een aantal administratieve HR werkzaamheden. Zet jij je graag in om kansengelijkheid te vergroten en wil je tegelijkertijd in een groeiend bedrijf werken? Ben je opzoek naar een mensgerichte, administratieve baan voor 2 x 4 uur per week? Misschien is deze vacature dan wel wat voor je! Of neem direct contact op met sollicitatie@specialisterren.nl

Over Specialisterren

Specialisterren is een sociale onderneming waar mensen met autisme vanuit een stressarme werkomgeving IT dienstverlening leveren. Dit doen wij voor klanten als Incentro, Politie en De Nederlandsche Bank. Wij leveren diensten op  het gebied van software testen, Robotic Process Automation (RPA) en Business Intelligence (BI). Deze diensten worden op afstand -thuis of vanaf kantoor- geleverd onder begeleiding van een projectleider.  We zijn momenteel met ongeveer 70 medewerkers, waarvan er 55 een vorm van autisme hebben. Lees hier meer over de ervaring van collega Carel! 

Over de functie

Als HR-medewerker ondersteun je 2 ochtenden of middagen per week de HR-adviseur met administratieve taken. 

Sollicitanten
Zo houd jij je bezig met alles wat met sollicitanten te maken heeft, zoals het verzenden van ontvangstbevestigingen en het uitnodigen voor gesprekken. De start van een nieuwe carrière kan dus zomaar bij jou beginnen! 

Administratie arbeidsvoorwaarden
Daarnaast beheer jij de administratie van een aantal arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan reiskosten, declaraties, verlof, pensioenen en verzekeringen. Ook verzorg jij de mutaties voor de salarisadministratie en kijk jij salarisstroken na. Dankzij jou krijgen je collega’s bijtijds de zaken uitbetaald waar ze recht op hebben.

Administratie en correspondentie overeenkomsten
Verder voer jij de schriftelijke correspondentie met medewerkers over aanstellingen en wijzigingen in contracten. Ook zorg je voor de bijbehorende aanstellings- en uitdiensttreding documenten. 

Voorzien in informatie om op aan te kunnen sturen
Jij zorgt ervoor dat managementinformatie aanwezig en op de juiste plek te vinden is. Denk hierbij aan een bezettingsoverzicht en adressen- en verjaardagslijsten.  

Organiseren functioneringsgesprekken
Ook organiseer jij voor een deel van de medewerkers twee keer per jaar een functioneringsgesprek. 

Overig
Daarnaast kan aan je worden gevraagd om te assisteren bij allerlei andere incidentele werkzaamheden 

Team
Je werkt nauw samen met de HR-adviseur. Zij werkt je in en geeft je inzicht in prioriteiten. Daarnaast zal je ook geregeld met de operationeel directeur, delivery manager  en communicatiemedewerker samenwerken. 

Over wat we jou bieden

Bij Specialisterren staan de medewerkers echt centraal. Jij dus ook als je bij ons komt werken. Wij kijken naar wat jij nodig hebt en respecteren een gezonde work-life balance. Je werkplek is flexibel naar behoefte, maar op kantoor in Utrecht is er altijd plaats voor je. Om te beginnen krijg je een contract voor 8 uur per week, maar op lange termijn zien we doorgroeimogelijkheden. Wij bieden goede financiële voorwaarden zoals marktconform salaris, een pensioenregeling, thuiswerk- en reiskostenvergoedingen en vakantiegeld. Daarnaast luisteren we als groeiende organisatie graag naar jouw ideeën en input!

Over wat we van jou vragen

  • MBO werk- en denkniveau. Heb je een opleiding richting HRM of juridische dienstverlening gedaan? Dan heb je een streepje voor!
  • Dat streepje voor heb je ook te pakken als je al (wat) ervaring hebt opgedaan in HR.
  • Je hebt de privacy van medewerkers hoog in ’t vaandel staan en kunt omgaan met vertrouwelijke gegevens.
  • Je gaat regelmatig met Excel/Google sheets werken. Belangrijk dat je hier dus mee uit de voeten kan of heel goed on the job kunt leren. 
  • Door de werkzaamheden die jij uitvoert krijgen medewerkers bijtijds hun salarissen en declaraties uitbetaald, weten sollicitanten waar ze aan toe zijn en is o.a. de pensioenadministratie op orde. Daarom is het fijn als jij van nature zorgvuldig en gestructureerd te werk gaat en niet bang bent voor cijfers. 
  • Omdat je met en voor mensen gaat werken is het een pre als je duidelijk kunt communiceren. Ook als het gaat om de dingen waar je zelf tegenaan loopt. 
  • Daarnaast is empathie een handige eigenschap in deze functie. Kun jij luisteren naar collega’s en de juiste vragen stellen? 
  • Alle interne communicatie gaat in het Nederlands. Daarom vragen we om goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Ben je enthousiast geworden of heb je vragen?

Ben je enthousiast over deze functie? Dan komen we graag met je in contact! Stuur je sollicitatiebrief voorzien van motivatie en een cv naar sollicitatie@specialisterren.nl. Ben je niet zo'n schrijver? Een filmpje mag natuurlijk ook! 

Voor vragen kun je onze HR-adviseur Annemiek Pie bellen op 06-20895391 of mailen naar annemiek@specialisterren.nl

Bedankt voor je interesse! We nemen spoedig contact op!
Er is iets misgegaan. Zijn alle velden correct ingevuld? Neem anders contact op via info@specialisterren.nl

Deel deze vacature

Klik hieronder om de link te kopiëren

Kopieer link
Terug naar overzicht

Op de hoogte blijven?